Подробное описание вакансии

Обязанности

- Обеспечивает представление в централизованную бухгалтерию оригиналов первичных учетных документов. - Ежемесячно ведет сверку с централизованной бухгалтерией по отражению в бухгалтерском учете совершаемых хозяйственных операций филиала. - Осуществляет сверку расчетов с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами. Участвует: - в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов; - в проведении работ по ресурсосбережению; - во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета; - в совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления; - в совершенствовании плановой и учетной документации. - Оформляет материалы для заключения договоров (контрактов), следит за сроками выполнения договорных обязательств. Ведет реестр договоров. - Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. - Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных. - Ведет работу по обработке исходящей документации филиала. - Ведет работу по обработке поступающей (входящей) в филиал документации (регистрация), корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей; - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники. - Контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов (заявлений на прием, перевод, отпуск, увольнение, листков о временной нетрудоспособности и т.д.). - Контролирует фактическое время пребывания работников на работе и ведет табельный учет. Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением директора филиала начальника ЛПС о неявках, опозданиях и причинах, их вызвавших. - Ведет учет штатного состава работников. - Обязан не разглашать информацию, не распространять видео, фото и иные материалы, ставшие известными при проведении служебных совещаний в режиме видео-конференц-связи. - Обязан сообщать в письменной форме генеральному директору о ставших ему известными изменениях сведений, содержащих в анкете, за исключением сведений, изменение которых произошло по решению генерального директора.

Требования к соискателю

Дисциплинированный, ответственный, исполнительный, без вредных привычек