Подробное описание вакансии

Обязанности

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании; - Получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний; - Координация работы между отделами, выявление коммуникационных барьеров; - Подготовка и оформление внутренних нормативных документов; - Отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам; Своевременное информирование сотрудников о важных событиях и изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.

Требования к соискателю

- Умение эффективно общаться, слушать, задавать вопросы; - Грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку; - Умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, стрессоустойчивость, грамотность и обучаемость, пунктуальность и аккуратный внешний вид; - Владение офисной техникой и программами (уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а так же владеть офисными программами, электронным документооборотом и корпоративными мессенджерами.