Подробное описание вакансии

Обязанности

Полное администрирование офиса и обеспечение его бесперебойной работы. Делопроизводство: прием, регистрация, отправка почты и корреспонденции (в том числе судебной), ведение реестров. Организационная поддержка юристов (подготовка простых писем, запросов, формирование пакетов документов клиентов). Контроль за состоянием офисной техники и закупкой канцелярских принадлежностей. Взаимодействие с клиентами (Прием входящих телефонных звонков, первичное консультирование клиентов по общим вопросам). Обеспечение порядка, сохранности и конфиденциальности документов.

Требования к соискателю

Опыт работы офис-менеджером или администратором предпочтителен (желательно в юридической компании или подобное). Обязательно: Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-браузеры). Обязательно: Грамотная устная и письменная речь. Обязательно: Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность. Коммуникабельность, вежливость, тактичность и стрессоустойчивость. Навыки работы с офисной оргтехникой (МФУ). Ключевое требование: Понимание основ делопроизводства и юридической специфики документов (исковые заявления, ходатайства, письма, запросы).