Подробное описание вакансии

Обязанности

Оформление отпусков по различным основаниям (ежегодный основной и дополнительный оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск). Оформление кадровой документации, связанной с предоставлением отпусков. Формирование и актуализация графика отпусков, согласование с руководителями структурных подразделений, контроль его соблюдения и внесение изменений при необходимости. Формирование записок-расчетов (форма Т-60) для структурных подразделений с указанием периода отпуска, количества дней. Оформление приказов по формам Т-6 (индивидуальный) и Т-6а (групповой), проверка правильности указания вида отпуска, его продолжительности и дат, сверка данных с графиком отпусков и табелем учета рабочего времени, обеспечение своевременного подписания приказов уполномоченными лицами, регистрация приказов в журнале учета приказов по личному составу, ознакомление сотрудников с приказами под подпись. Контроль за соблюдением трудового законодательства в части предоставления отпусков и за своевременным использованием работниками отпусков. Ведение учета использованных и неиспользованных дней отпуска в личной карточке Т-2. Ведение учёта отпусков сотрудников в 1С, проверка корректности данных и контроль их синхронизации в учетных системах и на бумажных документах. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия для обеспечения своевременного предоставления отпусков. Ведение табеля учета рабочего времени в 1С, с отметкой всех видов отсутствий сотрудников (отпуска, отгулы, неявки по уважительным причинам, больничные, командировки), подготовка табелей к передаче в бухгалтерию для расчета заработной платы. Организация и подготовка документов по работе в выходные и праздничные дни, а также ведение журнала учета по предоставлению дополнительных дней отдыха за работу в выходные и праздничные дни; Отражение данных по работе в выходные дни в 1С и сверка с табелем учета рабочего времени; Работа с электронными больничными листами: выгрузка данных из базы ФСС, внесение информации в 1С и проверка данных.

Требования к соискателю

Высшее образование по специальности "Документоведение и архивоведение" и/или "Управление персоналом"; Знание трудового законодательства Российской Федерации; Знание актуальных изменений в области учета рабочего времени и организации работы в праздничные и выходные дни; Владение навыками работы с системами автоматизации кадрового учета, включая 1С:ЗУП 8.3; Опыт работы в кадровом делопроизводстве (желательно на участке отпусков и/или ведения табеля рабочего времени) не менее 1 года; Обладание внимательностью, аккуратностью и способностью эффективно работать с большими объемами информации. Деловые качества: оперативное выполнение поставленных задач, внимание к деталям, обучаемость, гибкость, адаптация к информационным системам. Личностные качества: аккуратность, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникативность.