Подробное описание вакансии

Обязанности

Прием и передача телефонограмм в образовательные организации в пределах своей компетенции. Составление писем, запросов, других документов. Использование в работе системы электронного документооборота и делопроизводства Дело . Осуществление контроля за использованием лимитов ГСМ, топлива, электроэнергии, воды, соблюдением режима экономии, состоянием приборов их учета, сохранностью материальных ценностей в управлении образования, структурных подразделениях и образовательных учреждениях района. Ведение единого реестра автобусного парка подведомственных управлению образования учреждений . Организация ежегодного оформления страховых полисов автотранспорта, состоящих на балансе в управлении образования и муниципальных образовательных учреждениях Сальского района. Координация работы руководителей образовательных учреждений по обеспечению рационального использования транспортных средств, состоящих на балансе в управлении образования и муниципальных учреждениях образования, согласовывает с соответствующими инстанциями маршруты подвоза обучающихся к образовательным учреждениям. Осуществление контроля за испытанием технологического оборудования в образовательных учреждениях, за соблюдением инструкций по эксплуатации этого оборудования, подготовка документации на списание и передачу оборудования другим образовательным учреждениям. Осуществление мониторинга проведения работы по текущему обслуживанию зданий и сооружений образовательных учреждений и управления образования, сетей водо газо-, электроснабжение, стоящих на балансе управления образования, подведомственных управлению учреждений, обеспечивает своевременную подготовку образовательных учреждений к началу учебного года и отопительного сезонов. Организация ежедневного контроля за бесперебойным функционированием систем водо-, газо -, электроснабжения и канализации в образовательных учреждениях и управлении образования.

Требования к соискателю

- методы оформления и обработки документов; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - правила делового общения; - основы организации труда и управления; - правила эксплуатации вычислительной техники.