Подробное описание вакансии

Обязанности

Ведёт делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. Проводит работу по сканированию документов, приему и отправке с помощью технических средств. Обеспечивает сохранность, правильное и своевременное распределение входящей и исходящей корреспонденции, документов и товарно-материальных ценностей. 4.3. Организует прием посетителей, осуществляет прием и распределение входящих звонков, передачу сообщений адресату. при необходимости принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр ( згание языка ( английский\китайский). 4.4. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их непосредственному руководителю. Осуществляет административную поддержку непосредственного руководителя. Организовывает встречу и проводит расселение прибывшего персонала Компании Осуществляет перевод внутренней переписки и документации технического характера. Вносит данные по проведенным работам в базу данных заказчика, где необходимо. Должен обладать хорошими навыками общения, знать и применять в работе точные науки, осуществлять ввод данных и запись показателей в точном соответствии с установленными стандартами.Составляет авансовые отчеты д 1С

Требования к соискателю

На должность Администратора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, владеющий разговорным английским без предъявления требований к стажу. Квотируемое рабочее место