Подробное описание вакансии

Обязанности

Ведёт и координирует работу по делопроизводству (оформлению, регистрации, хранению документации и т.п.), в т.ч. работу архива фабрики. Осуществляет регистрацию договоров по финансово-хозяйственной деятельности предприятия, контролирует их согласование, подписание руководителем, хранение. Организует работу с посетителями фабрики. Руководит и координирует работу работников административно-хозяйственного отдела (техслужащая, архивариус, водитель служебного автомобиля), ведёт учет их рабочего времени (заполнение табеля). Участвует в ведении кадрового делопроизводства (оформление некоторых видов приказов, работа с графиком отпусков и т.п.). Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования к соискателю

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) с умением работать с современными средствами вычислительной техники, связи и т.п. Стаж работы не менее двух лет в сфере административной работы и делопроизводства. Необходимы знания основ делопроизводства, ведения и хранения документации, делового этикета, правил ведения деловой переписки.