Подробное описание вакансии

Обязанности

Работа с входящими заявками на проведение мероприятия; Ведение переговоров с организатором и заказчиками, проведение личных встреч с ними; Организационные процессы внутри команды до/во время/после мероприятия; Контроль выполнения услуг по договору во время мероприятия и обеспечение качественного обслуживания и соблюдение стандартов, предотвращение возможных конфликтных ситуаций; Работа с документацией и отчетностью по мероприятиям (КП, ТЗ, выставление счетов, предоставление актов выполненных работ и пр.); Обеспечение и поддержание эффективной жизнедеятельности офиса и участие в решении бытовых и технических проблем офиса; Планирование и закупка хозяйственных и расходных материалов; Работа с поставщиками/подрядчиками (документооборот, оформление счетов на оплату, отслеживание исполнения заказа и оплаты, сбор закрывающих документов и т.п.); Взаимодействие с техническими службами/клинингом/эксплуатацией объекта; Информирование о выявленных неисправностях, контроль их устранения; Взаимодействие с представителем собственника/УК (ведение документооборота, запуск в работу официальных писем/заявок, контроль исполнения).

Требования к соискателю

Умеет работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности; Внимателен, проактивен и умеет самостоятельно организовать рабочий процесс; Владеет навыками ведения деловой переписки; Грамотная устная и письменная речь; Будет преимуществом знание английского языка на базовом уровне для работы с документацией, а также внутренними программами Компании; Уверенный пользователь Excel.