Подробное описание вакансии

Обязанности

- Принимать документы и заявления на подпись руководителя. - Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Осуществлять прием, учет, регистрацию (с проставлением штампа, вх. №, даты поступления) входящей документации на ПЭВМ, в журналах учета и на регистрационных карточках. - Не принимать к регистрации и не отправлять документы, оформленные с нарушением Инструкции по работе с документами в администрации муниципального образования Город Саратов . - Осуществлять регистрацию исходящей документации (с проставлением исх. №, даты), формировать дела по исполненным документам в соответствующие папки с подшивкой второго экземпляра исходящего документа и входящего документа или копии, на который давался ответ. - Представлять входящую документацию после ее регистрации и оформления на рассмотрение руководству в день поступления, а срочные незамедлительно. - Передавать незамедлительно входящую документацию после резолюции руководства исполнителям под их личную роспись. - Вести журнал регистрации входящей (исходящей) документации. - Осуществлять непосредственный контроль сроков исполнения входящей документации. - Использовать меры упреждающего контроля: заблаговременно, до истечения срока исполнения направлять ответственным исполнителям справки предупредительного контроля (или напоминания). - Анализировать работу по рассмотрению входящей документации, и доводить до сведения руководителя о нарушениях сроков рассмотрения. - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. - Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы и вводить текущую информацию в банк данных. - Осуществлять выполнение машинописных и копировально- множительных работ. - Вести предварительную запись граждан на прием к председателю комитета. - Вести документа оборот в системе электронного документа оборота администрации муниципального образования Город Саратов; - Осуществлять контроль за обращениями граждан в Платформе обратной связи .

Требования к соискателю

- владение компьютером (программами Word, Excel, информационно поисковыми системами Консультант, Гарант ), умение работать с сетью Интернет, электронной почтой, в системе электронного документооборота;