Подробное описание вакансии

Обязанности

· Документационное обеспечение работы офиса/руководства. · Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. · Ведение журналов, баз данных и картотек. · Телефонное обслуживание, прием и распределение звонков. · Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок и других документов. · Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий. · Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников). · Обеспечение офиса канцелярскими товарами и оргтехникой.

Требования к соискателю

· средне-специальное или высшее образование (желательно юридическое, документоведение, управление персоналом). · Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя от 1 года. · Знание правил делового оборота и делопроизводства. · Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). · Опыт работы с оргтехникой. · Высокий уровень грамотности и культуры речи. · Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к деталям. · Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочности. · Приветствуется опыт работы в государственных учреждениях.