Подробное описание вакансии

Обязанности

Ведет учет сотрудников архива в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора архива, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников архива, которые не отказались от их ведения в бумажном виде. Разрабатывает и согласовывает нормативно- правовые документы МБУ Городской архив .

Требования к соискателю

Знать и уметь применять на практике: - законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области, городского округа город Дзержинск, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; - нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; - организационно-распорядительные и другие документы архива, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; - нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения деятельности учреждения; - структуру учреждения, руководство структурных подразделений; - современные информационные технологии работы с документами; - порядок работы с документами; - схемы документооборота; - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.