Подробное описание вакансии

Обязанности

Оказывает организационную, творческую и методическую помощь учреждениям культуры. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов работы отдела культуры, локально-нормативной документации, регламентирующей деятельность учреждений культуры. Собирает и обобщает отчетную информацию учреждений культуры, участвует в подготовке годовой отчетности отдела культуры. Участвует в заседаниях методических совещаний и готовит материалы к ним в пределах своей компетенции. Участвует в организационной подготовке проведения творческих отчетов народных и образцовых коллективов, а также творческих отчетов других самодеятельных коллективов. Осуществляет методическую помощь руководителям учреждений культуры. Является ответственным лицом за организацию делопроизводства, охраны труда, пожарной безопасности, а также за входящую и исходящую корреспонденцию на официальной электронной почте отдела культуры. Участвует в подготовке и проведении семинаров по делопроизводству и по вопросам сохранности документов в учреждениях культуры. Участвует в подготовке предложений и информации по вопросам повестки дня в совещаниях с руководителями учреждений культуры. Обеспечивает своевременную обработку корреспонденции, входящей и исходящей. Осуществляет контроль над своевременным исполнением документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений.

Требования к соискателю

коммуникабельность, дисциплинированность