Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Прием и распределение телефонных звонков. 2. Организации работы с посетителями. 3. Организация работы с документами. 4. Организация текущего хранения документов 5. Организация обработки дел для последующего хранения 6. Составление и оформление управленческой документации 7. Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами 8. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий 9. Организация постоянного хранения архивных дел (документов) 10. Работа в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (АСДОУ) 11. Оформление и ведение журналов регистрации 12. Предоставление отчетности на сайте Работа России .

Требования к соискателю

1. Должен знать: правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации приема посетителей; правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола; правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений; правила защиты конфиденциальной информации; порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке директора Филиала; принципы, способы информирования сотрудников; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел; правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; правила выдачи и использования документов из сформированных дел; правила подготовки и передачи дел в архив; работу на платформе для построения корпоративной системы электронного документооборота (LanDocs); работу на сайте Работа России; государственные нормативные требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; требования пожарной безопасности, производственной санитарии; состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней; справочно-правововую систему КонсультантПлюс . 1. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну 2. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования 3. Справка о том, является или не является лицо состоящим на учете в учреждениях органов здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркоман