Подробное описание вакансии

Обязанности

Ведение делопроизводства: прием и проверка документов, передаваемых руководителю на подпись; подписание у руководителя писем, служебных записок; передача документации в подразделения; учет входящей и исходящей документации; Формирование и направление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок; Подготовка докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; Ведение табеля учета рабочего времени подразделения; Подготовка совещаний, селекторов (включая уведомление участников, рассылка информационных писем); Ведение протоколов совещаний; Контроль за исполнением и сбор результатов протокольных и иных задач сотрудниками подразделений; Контроль исполнения сотрудниками поручений, задач, а также соблюдение сроков выполнения поручений и задач руководителя, взятых на контроль; Контроль за своевременным направлением ответов на входящие письма; Контроль за поступлением ответов на исходящие письма, запросы и служебные записки; Прием и передача звонков, сообщений по каналам связи (телефон, e-mail, мессенджеры и пр.); Оформление служебных командировок руководителя, включая заказ билетов, бронирование гостиницы; Формирование сводного плана месячного бюджета от подразделений, контроль за исполнением бюджета; Организация приема посетителей; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питьевой воды, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.); Выполнение иных поручений руководителя в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования к соискателю

Образование высшее или среднее-профессиональное (экономика/юриспруденция/делопроизводство); Опыт работы от 1 года секретарем, референтом в компаниях; Уверенный пользователь ПК; Умение работать в офисных программах: Word, Excel; 1С:Документооборот; Опыт работы по ведению деловой переписки; Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума.