Подробное описание вакансии

Обязанности

- ведение документооборота компании; - учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; - проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; - определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; - подготовка документов к архивному хранению; - ведение электронной базы документов - коммуникации с курьерскими службами.

Требования к соискателю

Делопроизводитель должен знать: Законодательство Российской Федерации - гражданское, - трудовое. Правила речевого этикета. Этику делового общения. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами. Схемы документооборота. Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов. Правила документационного обеспечения деятельности организации. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов. Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации. Порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел. Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа. Современные информационные технологии работы с документами. Системы электронного документооборота. Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи. Внутренние организационно-распорядительные документы организации. Правила защиты конфиденциальной служебной информации. Требования охраны труда. Делопроизводитель должен уметь: Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации. Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики. Систематизировать документы внутри дела. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации. Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.