Подробное описание вакансии

Обязанности

Главный специалист отдела спортивной инфраструктуры и организационной работы: участвует в подготовке и проведении мероприятий. Подготавливает описание объекта закупки, с применением действующих государственных стандартов, правил и других требований, установленных на территории РФ. Проводит сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги для нужд отдела, формирует обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора). Согласовывает документацию для осуществления закупок с отделом контрактной службы, для последующей передачи юридическому лицу. Контролирует надлежащее исполнение обязательств контрагента по контракту (договору). Взаимодействует с контрагентом при (изменении) расторжении контракта (договора). Проверяет качество поставленных товаров, оказанных услуг, проделанных работ, проверяет соответствие продукции условиям контракта (договора), организовывает приемку продукции, составляет документы по результатам проверки. Получает и проверяет достоверность информации о ходе исполнения обязательств поставщика по контракту. Своевременно сообщает начальнику отдела и одновременно формирует пакет документов об имеющихся фактах ненадлежащего исполнения контракта (договора) контрагентом, для последующей передачи юридическому отделу и отделу контрактной службы для формирования и ведения претензионной работы. Своевременно предоставляет надлежаще оформленные отчетные документы по контрактам (договорам): счета, счета-фактуры (при наличии НДС), акты, накладные и другую необходимую документацию в соответствии с условиями контракта (договора) при необходимости, согласно требованиям, установленным внутренними действующими приказами Учреждения, в части осуществления закупок. Принимает участие в подготовке официальных ответов на запросы организаций о проведении мероприятий, а также участвует в проведении мероприятий.

Требования к соискателю

В своей деятельности главный специалист должен уметь: анализировать требования организатора мероприятий к условиям проведения мероприятия и оценивать их на соответствие материальной и технической базе оборудования, а также на соответствие нормативным правовым актам. График 5/2, при проведении мероприятий возможен выход в выходной день.