Подробное описание вакансии

Обязанности

Осуществлять руководство деятельностью отдела, выполнением им задач, определенных положением об отделе, ставить задачи и распределять задания между подчиненными; оценивать потребность изменений, осуществлять анализ изменений применительно к плановым показателям деятельности работников; уметь структурировать количественную и качественную информацию относительно меры достижения целей отдела и учреждения в целом; формировать трудовую мотивацию, инициативу и активность работников отдела; вносить директору учреждения предложения по вопросам приема, увольнения и перевода на другую работу работников отдела, материальном поощрении, премировании или оказании им материальной помощи; вносить предложения директору учреждения о совершенствовании структуры, организации труда, расширении тематики деятельности отдела, учреждения; координировать деятельность работников отдела и взаимодействовать с другими отделами; разрабатывать планы обеспечения мероприятий, проводимых отделом; вести учет и контроль достижения показателей реализации стратегических целей отдела; разрабатывать и согласовывать организационные и технические предложения по вопросам, возникающим в ходе работы работников отдела; оценивать индивидуальный вклад работников отдела в достижение общих целей; планировать ресурсы для выполнения задач отдела и проектов учреждения; оценивать эффективность собственной деятельности и деятельности работников отдела, отдавать ясные и конкретные указания по выполнению и коррекции показателей и планов; согласовывать с отделами, вопросы, связанные со своей зоной ответственности; выполнять расчеты по оценке эффективности проводимых мероприятий; составлять заявки на обеспечение необходимым оборудованием для текущей работы и проведения мероприятий; составлять все виды установленной отчетности для представления в соответствующие службы; обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с установленным порядком, соблюдение действующих инструкций по режиму работ и своевременно принимать меры по предупреждению нарушений; разрабатывать предложения руководству по мерам поощрения и дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой дисциплины; вести учет условий и содержания труда работников отделаи их влияние на удовлетворенность трудом; осуществлять оценку компетенций работников отдела по результатам их работы; разрабатывать предложения по конкретным направлениям совершенствования работы; контролировать соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к соискателю

Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в учреждении, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Организация и подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности учреждения, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв учреждения. Обеспечение методического руководства правовой работой в учреждении, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представление интересов учреждения в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений. Работа по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности учреждения.