Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам 2. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива 3. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации 4. Осуществляет документальное сопровождение деятельности поселкового Совета депутатов МО Поселок Зырянка, а именно: подготовка пакетов документов для проведения президиума, сессии поселкового Совета депутатов, рассылка документов, оформление и ведение архива решений поселкового Совета депутатов 5. Разрабатывает информационные материалы, готовит тексты, занимается своевременным заполнением и размещением информации на официальном сайте МО Поселок Зырянка . Является ответственным за официальный сайт МО Поселок Зырянка . 6. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями поселковой администрации МО Поселок Зырянка, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности поселковой администрации МО Поселок Зырянка . 7. Участвует в подготовке и проведении собраний граждан поселка Зырянка, необходимых для реализации различных муниципальных программ, организации и проведении общих собраний собственников жилых помещений, других мероприятий и акций публичного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.

Требования к соискателю

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция.