Подробное описание вакансии

Обязанности:

1. Телефонные звонки входящие-исходящие (не холодный обзвон)

2. Фиксация и передача служебной информации руководителю

3. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

4. Выполнение поручений руководителя

5. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

6. Ведение баз данных в Excel, составление таблиц, сбор информации

7. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

8. Мониторинг надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций; вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания

9. Работа в Crm, профильных интерфейсах

10. Взаимодействие с контрагентами (заказчики, арендаторы, поставщики)

11. Подготовка типовых договоров аренды, иных документов

12. Мониторинг входящих платежей (ежемесячные оплаты от клиентов) во взаимодействии с бухгалтерией

13. Выставление счетов и актов в Crm, контроль подписания

14. Контроль окончания поставок и договоров

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Пк-опытный пользователь (Crm, офисные программы и приложения, оргтехника)
• Организованность, исполнительность, пунктуальность, внимательность
• Стрессоустойчивость
• Знание основ делопроизводства
• Умение выстраивать коммуникации с клиентами

Условия:

• рабочий день 09.00-18.00 Пн-Пт (без переработок)
• оформление по Тк
• бонусы от продаж
• обозначенная сумму Зп после оплаты налогов

Требуется менеджер по работе с клиентами / офис-менеджер

Администратор, менеджер по работе с клиентами, офис-менеджер, специалист по работе с клиентами, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис

Требования к соискателю

образование: высшее
опыт работы: от 5 лет