Подробное описание вакансии

Личный ассистент для руководителя (дистанционно)

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Поиск информации, заказ и контроль доставки товаров/услуг, премиального уровня
• Работа с корреспонденцией, отправка, редактирование и получение важных документов;

Чем предстоит заниматься:

• искать, обрабатывать и структурировать информацию в GoogleДиск.
• искать подрядчиков и контролировать процесс и качество выполнения
• анализировать конкурентов и целевую аудиторию ,отслеживать мероприятия
• рассылки в тг или ватсап 
• помощь с упаковкой продукта в целом 
• печать договоров,рассылка информации 

Что жду от тебя:

Ты Координатор, который поможет адаптироваться в команде новым сотрудникам.

- владение Гугл-таблицами, Amosrm 

- можешь разобраться с технических аспектах работы.

- умеешь Googleить и искать информацию

-умеешь вести деловую переписку предоставляя развернутые уточнения и ответы

- обучаемость: можешь быстро изучить необходимые программы

- инициативность: не сидишь в ожидании новых задач, а самостоятельно предлагаешь варианты, чтобы мы быстрее достигли целей

- честность и прямота: ты можешь сказать прямо, что где-то что-то не успеваешь, и не будешь врать, что все идет по плану- дедлайны наше все 

- важно уметь работать с текстами и картинками. (Делать гибкий, адаптивный дизайн не нужно. Только простые презентации и постеры, обложки, креатив)

- Photoshop - важно уметь вырезать фон на фото/нанести логотип , - сделать отрисовку планировки квартиры

Условия:

-20000 рублей в месяц 5/2 с 10 до 18:00 онлайн на связи пн-пт (+премии)

-выплаты 1 раз в месяц или 1 раз в 2 недели

-1 неделя- тестовый период

Работа долгосрочная ,с повышением.

Что важно:

Опыт от 0,5 года в данной должности/аналогичной

Пунктуальность (соблюдение дедлайнов очень важно)

Ответственность и исполнительность

Способность находить решения вопросов 

Гибкость мышления, уверенность, активность, инициативность, быстрота реакций.

Требуется ассистент руководителя на удаленную работу

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего

Требования к соискателю

образование: любое
без опыта работы