Подробное описание вакансии

Вакансия компании: Ооо "Сион"

Предоставление услуг в области права.
Юридические услуги, сопровождение бизнеса.

Условия

• Работа в приемной руководителя;
• 5 минут пешком от м. Октябрьское поле
• испытательный срок 3 мес;
• график работы 5/2, 4/3, пт, суб, вс. - выходные; гибкий - по договоренности/необходимости
• режим работы 10:00 до 19:00/20:00, гибкий

Требования

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делового этикета, делового общения;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь Пк, навыки быстрой печати на компьютере;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, корректность активность стрессоустойчивость;
• Знание офисной техники;
• Опыт работы с мини Атс;
• Резюме рассматриваются только с фото;
• Наличие Юридического Образования Приветствуется.

Обязанности

• Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини Атс);
• Принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление и ведение реестра внутренней документации, делопроизводство (деловая переписка, составление распоряжений);
• Ведение календаря рабочего дня Генерального директора, организация и координация встреч;
• Выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
• Ведение журнала встреч и командировок руководителя;
• Работа с курьерскими службами;
• Заказ авиа, ж/д билетов;
• Заказ канцелярии, воды и другой необходимой продукции по запросу руководителей отделов;
• Подготовка заседаний, совещаний и других встреч, встреча посетителей;
• Работа на компьютере (Mc Office, интернет, эл.почта;
• Работа с орг.техникой (сканер, принтер, факс);
• Чай, кофе для руководителя и посетителей.

Требуется секретарь приемной

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, секретарь на ресепшн, администратор на ресепшн, специалист по документообороту

Требования к соискателю

образование: среднее
опыт работы: от 1 года