Подробное описание вакансии

Обязанности: 

• прием и распределение входящих звонков;


• ведение электронного и бумажного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договора аренды, приказы по основной деятельности, кадровое делопроизводство; документы на подпись, обработка электронной почты);


• заполнение журналов по Тб/Пб и От;


• отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);


• координация и контроль работы водителей;


• контроль исполнения поручений руководителя;


• контроль за исправностью оргтехники; за наличием канцелярских товаров;


• поиск информации по запросу руководителя;


• поддержка внутрикорпоративных коммуникаций, поздравления сотрудников.

• опыт работы на должности секретаря от 1 года;


• продвинутый пользователь Пк (знание пакета Ms Office);


• знание делопроизводства;


• профессиональные качества: внимательность и точность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь;


• личные качества: корректность в коммуникации, высокий уровень ответственности и самоорганизации, стрессоустойчивость.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис

Требования к соискателю

образование: любое
опыт работы: от 1 года