Подробное описание вакансии

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиками по почте и телефону
• Контроль и получение заявки на выполнение работ
• Передача заявки на выполнение работ сотрудникам
• Контроль за соблюдением графика работ сотрудниками
• Выставление счетов и формирование закрывающих документов, актов
• Оформление договоров. Ведение отчетов, заполнение различных форм
• Сканирование и архивирование документов
• Контроль за наличием и организация закупки расходуемых материалов и других материальных средств. Организация закупки услуг, требуемых компании
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь Пк: Excel, Word, почта
• Высшее образование
• Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений, в зоне вашей ответственности
• Исполнительность, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в офисе
• График работы с 9 до 18, 5/2
• Официальная оплата труда

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис

Требования к соискателю

образование: высшее
опыт работы: от 3 лет