Подробное описание вакансии
Обязанности
Уважаемые соискатели, обращаем Ваше внимание, что Организация ищет человека в штат и на работу в офисе Организации. Мы не ведем поиск сотрудников на "удаленную" работу.
В аудиторско-бухгалтерскую компанию ООО "КлинБух" требуется секретарь - помощник руководителя.
ООО "КлинБух" работает в сфере оптимизации бизнеса более 10 лет. Наша компания осуществляет комплексное бухгалтерское, финансовое и юридическое обслуживание организаций среднего и малого бизнеса.
Требуемый опыт работы: от 1 года
Условия:
Полная занятость, полный день
График работы: 5/2 с 10:00 - по 19:00
Обязанности:
- прием и распределение звонков;
- административная и информационная поддержка руководителя;
- выполнение поручений руководителя;
- ведение деловой переписки;
- организация документооборота, делопроизводство;
- работа во внутреннем ПО Компании;
- контроль исполнения поручений;
- прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
- работа с офисной оргтехникой;
- поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, и т.д.);
- заказ пропусков;
- встреча гостей, чай/кофе.
Требования:
- ориентирование на работу с людьми;
- умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
- умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
- внимательность, вежливость, корректность;
- готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться;
- уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel);
- ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность;
- профессионализм и конфиденциальность;
- знание делового этикета;
- вежливость;
- аккуратность;
- исполнительность;
- адаптивность;
- усидчивость;
- умение работать в команде.