Подробное описание вакансии

В компанию-поставщика премиальной алкогольной продукции требуется офис-менеджер с перспективой карьерной роста (менеджер продаж, координатор отдела и т. д.)

Компания работает с 1994 года. 

 

Обязанности

• Работа с корреспонденцией, звонками, электронной почтой, документацией.


• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары и прочее).


• Работа с курьерскими компаниями – оформление заявок, упаковка и отправка документов, Тмц, образцов, и т. д.


• Работа с пропускной системой бизнес-центра и офиса – оформление одноразовых пропусков в электронной системе, заказ постоянных пропусков.


• Организация работы офисного водителя – предоставление информации о маршруте, выдача документов и ключей.


• Travel-поддержка сотрудников компании, взаимодействие с Travel-агентствами (бронирование отелей и т. д.).


• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

• Грамотная речь, навыки делового общения, вежливость, приветливость.


• Знание Ms Office (word, excel).


• Умение работать в условиях многозадачности.


• Знание английского языка Pre-Intermediate (ответ на телефонный звонок, переключение по нужному направлению, ответ на электронное письмо).


• Мотивация на развитие.


• Готовы рассматривать без опыта работы непосредственно офис-менеджером, но со знаниями и пониманием своих обязанностей.

• Офисный формат работы (с 9 до 18, с пн. по пт.).


• Официальное оформление.


• Место работы: метро Павелецкая, Бц Вивальди Плаза (5 минут пешком от метро).


• Заработная плата 65 тыс. р. на руки.


• Годовой бонус 10% от годового оклада.


• Дресс-код бизнес кэжуал.


• Расширенная программа Дмс со стоматологией, страхование жизни и страхование от несчастных случаев, доплата до оклада при больничном (за 10 дней на больничном в год).


• Перспектива карьерного роста (менеджер продаж, отдела маркетинга и т. д).


• Программы внутреннего амбассадорства, wellbeing-программа, офисная библиотека, регулярные корпоративные мероприятия в офисе и партнерских заведениях.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис

Требования к соискателю

образование: среднее профессиональное
без опыта работы