Подробное описание вакансии

Обязанности:

• Встреча и организация приема партнеров (чай, кофе)


• Прием и распределение входящих звонков


• Делопроизводство, документооборот (письма, запросы, приказы, распоряжения, договоры, журналы)


• Регистрация входящей, исходящей документации, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, ведение деловой переписки, отправка писем курьерскими службами, почтой России, ведение реестров входящей и исходящей документации


• Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем


• Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.


• Прием, увольнение, переводы сотрудников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, ведение личных дел, табель учета рабочего времени, трудовые книжки, поиск сотрудников по необходимости


• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз.товаров, канц.товаров, кофе и пр.), контроль работы уборщиц

• Знание основ делопроизводства, кадровой работы, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения


• Уверенный пользователь Пк, Знание Ms Office (Word, Excel, Power point, Outlook), навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, Мфу, мини-Атс), навыки работы в Internet и браузерах


• Ответственность


• Пунктуальность


• Грамотная речь


• Обучаемость


• Стрессоустойчивость


• Желателен опыт работы секретарем/инспектором отдела кадров

• Трудоустройство в соответствии с Тк Рф


• Испытательный срок - 3 мес.


• Полный рабочий день на территории работодателя, график работ – 5/2, сб и вс - выходной; Режим работы с 09-00 до 18-00


• Оплата 2 раза в месяц (аванс, з/п).


• Находимся рядом с метро Балтийская.

Требуется секретарь (кадровое делопроизводство)

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по документации

Требования к соискателю

образование: любое
опыт работы: от 1 года