Подробное описание вакансии

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами (желательно в сфере энергетики);


• Навыки составления и редактирования документов любого формата, работы в Сэд;


• Наличие опыта протоколирования совещаний;


• Общие знания делопроизводства и документооборота;


• Умение расставлять приоритеты, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;


• Готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость;


• Уровень уверенного пользователя Пк, знание офисных программ.

• Организация деловых встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний;


• Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя;


• Осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю;


• Прием и распределение телефонных звонков;


• Подготовка и организация собраний и переговоров;


• Контроль исполнения поручений руководителя;


• Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечения руководителя;


• Поддержание кабинета руководителя, приемной в надлежащем порядке;


• Встреча гостей.

• Бесплатный корпоративный транспорт от м. Щукинская и м. Строгино, а также от Мцд2 Красногорская;


• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологическое обеспечение);


• Обучение за счет средств компании;


• Дополнительные выплаты к заработной плате: квартальная премия и ежегодная стимулирующая выплата к отпуску, а также выплаты по коллективному договору (в связи со значимыми жизненными событиями);


• Возможность участвовать в корпоративных спортивных мероприятиях;


• Удобный график работы 5/2:

Требуется секретарь приемной

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, секретарь на ресепшн, администратор на ресепшн, специалист по документообороту

Требования к соискателю

образование: высшее
опыт работы: от 1 года