Подробное описание вакансии

Компания "Транс Ком" – с 2006 года предоставляет комплекс услуг в сфере логистики и транспортно-экспедиционного обслуживания на территории России. Специализацией нашей компании является грузовые перевозки автомобильным транспортом по территории московского региона и Рф.

Сегодня мы приглашаем тебя в нашу команду на должность Специалиста по документообороту.

 

Обязанности:

• Прием, обработка входящей документации;

• Осуществление контроля за своевременным предоставлением первичных документов;

• Внесение первичной документации в 1С;

• Обработка первичных документов (ТрН, Тсд , счетов-фактур, актов, Упд, и др.);

• Архивация первичной документации и организация ее хранения на бумажных носителях и в электронном виде;

• Составление реестров для заказчиков;

• Своевременное выставление счетов на оплату;

• Подготовка и отправка документов контрагентам организации;

• Отправка документов Почтой России и курьерскими службами;

• Контроль возврата и возвращенных подписанных Упд от заказчиков, проверка правильности оформления, сканирование Тсд

• Взаимодействие с поставщиками и заказчиками;

• Выполнение поручений руководителя.

 

Требования:

• высокая обучаемость;

• хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;

• работа в интенсивном режиме;

• готовность много общаться с Заказчиками и Перевозчиками;

• уверенное знание Пк и оргтехникой (Word, Excel);

• хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, энергичность, многофункциональность, способность находить компромиссные решения в сложных ситуациях, не конфликтность, тактичность, позитивный жизненный настрой;

• Опыт работы в логистической компании будет Вашим преимуществом.

 

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Адаптация и наставничество с первых дней работы;

• Оформление по Тк;

• Предоставление корпоративной сотовой связи;

• Заработная плата (оклад+Kpi)

• Офис м. Шоссе Энтузиастов;

• Большой и дружный коллектив.

 

Требуется специалист по документообороту

Менеджер по оформлению документов, оформитель документов, делопроизводитель, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту

Требования к соискателю

образование: любое