Подробное описание вакансии

Вакансия компании: Ип Зюрин Евгений Владимирович



Российская компания, оптовая торговля растительным сырьем (Осно).

 

Условия:

• Оформление по Трудовому договору;


• Испытательный срок -2 месяца (Зп - 50 000 рублей на руки, после Ис -55 000 рублей);


• Офис г. Мытищи, ул. Ярмарочная, д.7 (территория Мытищинской ярмарки, 1 км от Мкад).


• Часы работы: с 9.00 до 18.00 (13.00-14.00 обед)

• Маркировка сырья, подготовка качественных документов к отгрузке!!!


• Реестр образцов сырья (хранение, отправка Покупателю)!!!


• Контроль и учет Деклараций и Протоколов на сырье!!!


• Оформление заявок и учет (контроль) образцов сырья на протокол для лаборатории;


• Сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, деклараций и протоколов, удостоверений качеств;


• Оформление заявок на Транспортные компании;


• Ведение и оформление Документооборота: регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование документов. Отправка почтой России и Сдэк;


• Электронная почта – контроль;


• Организация курьерских доставок и отправлений (Сдэк);


• Координация работы водителя (поручение, учет записи о поездках, оформление путевых листов, глонасс, оформление доверенности);


• Решение административно-хозяйственных вопросов: (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, кофе-чай, спецодежда);


• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по офисным вопросам;


• Коммуникации с поставщиками услуг (Мегафон, Рн-Карт, Интернет, Стоянка, Аренда);


• Заказ пропусков для контрагентов;


• Выполнение поручений руководителя.


• Помощь Агенту:


• Оформление договоров, доп.соглашений, спецификаций с Покупателями, Поставщиками, Перевозчиками (заполнение преамбул и реквизитов);


• Составление договор-заявки с Перевозчиками;


• Подписание документов за Агента в электронном виде;


• Составление коммерческих предложений и отправка Контрагенту;


• Выполнение поручений Агента.


• Помощь Заведующему склада:


• Отгрузка-приемка сырья во время отсутствия завскладом на рабочем месте.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник

Требования к соискателю

образование: любое
опыт работы: от 1 года