Подробное описание вакансии

Обязанности:

Прием и обработка звонков/заявок клиентов;

Взаимодействие с партнерами;

Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы);

Коммуникация с линейным персоналом;

Передача документов на подпись руководителям;

Организация совещаний и конференций онлайн, оффлайн;

Создание типовых договоров

Ведение документооборота компании в Crm;

Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации

Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения

Подготовка документов к архивному хранению

Ведение электронной базы документов

Требования:

Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет);

Грамотная устная и письменная речь;

Личные качества: пунктуальность, исполнительность, грамотность, активная жизненная позиция.

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

Оформления по Тк Рф;

Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк культуры.

Требуется делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту

Требования к соискателю

образование: любое
опыт работы: от 1 года