Результаты поиска / Санкт-Петербург
Дата размещения 08.11.24
/ Россия, Санкт-Петербург
от 60 000 руб 60000 RUB

Секретарь/офис-менеджер

3 ООО "РАУД"
  • Профессиональная область: Секретариат, АХО
  • График работы: Полный рабочий день

Подробное описание вакансии

Юридической фирме в основное подразделение в Санкт-Петербурге требуется секретарь/офис-менеджер с опытом работы по должности обязательно!

Обязанности:

  • регистрация входящий/исходящей корреспонденции;
  • документооборот основного подразделения Компании;
  • по установленной форме ежемесячная отчетность;
  • внесение данных для участия в рейтингах "Деловой Петербург", "Право.ru" и т.д.
  • заказ билетов и гостиницы для сотрудников подразделения;
  • выполнение поручений руководителя;
  • встреча посетителей;
  • прием входящих звонков;
  • составление деловых писем по шаблону;
  • оперативное внесение информации в программу по судебным делам сотрудников;
  • работа с оргтехникой;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, поздравление сотрудников);
  • взаимодействие с курьером/водителем;
  • взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров;
  • взаимодействие и контроль с московским подразделением в части документооборота.

Требования:

  • законченное среднее-специальное/высшее образование.
  • опыт работы секретарем от 1 года.
  • знание делового этикета.
  • грамотная устная и письменная речь.
  • готовность работать в режиме многозадачности.
  • умение быстро принимать решения и расставлять приоритеты.
  • уверенный пользователь Пк (Microsoft Word, Excel, Outlook, Интернет).
  • знание документооборота и делопроизводства.
  • умение самостоятельно контролировать свою деятельность.

Условия:

  • Работа в основном подразделении юридической компании "Рауд".
  • пятидневная рабочая неделя.
  • график с 09:00 до 18:00/с 10.00 до 19.00 по желанию (обед в удобное время не более 1 часа).
  • заработная плата полностью белая (карьерный рост, увеличение заработной платы зависит в том числе и от уровня сложности выполняемых задач в рамках своих компетенций)
  • оформление по Тк Рф. - отпуск 28 к.д., больничный.
  • подарки от Компании на праздники.
  • оборудованное рабочее место (чай, кофе за счет Компании)
  • Расположение офиса - 10 -12 мин. пешком от ст.м. Фрунзенская, Технологический институт.



Требуется секретарь/офис-менеджер


Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, администратор офиса, специалист по документообороту, административный помощник, администратор в офис, специалист по делопроизводству, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по документации

Требования к соискателю

образование: среднее профессиональное
опыт работы: от 1 года

Контактная информация

Посмотреть контактную информацию


* Вакансия предоставлена сайтом rabota.ru
Поделиться:

Лучший поиск работы

BestTrud - Лучший поиск работы с абсолютно бесплатными сервисами по размещению и просмотров вакансии.

Наш сайт использует файлы cookie для улучшения работы сайта, поддержания Вашей сессии активной, анализа ваших запросов и показа рекламы, подходящей вашим предпочтениям. Если Вы продолжаете пользоваться сайтом, Вы даете согласие на использование cookie, принимаете политику конфиденциальности и правила использования сайта.