Подробное описание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков;
- ведение электронного и бумажного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договора аренды, приказы по основной деятельности, кадровое делопроизводство; документы на подпись, обработка электронной почты);
- заполнение журналов по Тб/Пб и От;
- отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);
- координация и контроль работы водителей;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- контроль за исправностью оргтехники; за наличием канцелярских товаров;
- поиск информации по запросу руководителя;
- поддержка внутрикорпоративных коммуникаций, поздравления сотрудников.
Требования:
- опыт работы на должности секретаря от 1 года;
- продвинутый пользователь Пк (знание пакета Ms Office);
- знание делопроизводства;
- профессиональные качества: внимательность и точность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь;
- личные качества: корректность в коммуникации, высокий уровень ответственности и самоорганизации, стрессоустойчивость.
Условия:
полный рабочий день
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис
Требования к соискателю
образование: любое
опыт работы: от 1 года