Результаты поиска / Санкт-Петербург
Дата размещения 13.11.24
/ Россия, Санкт-Петербург
от 45 000 руб 45000 RUB

Офис-менеджер

3 ООО " КОЛЛЕКС "
  • Профессиональная область: Секретариат, АХО
  • Дата обновления: 13.11.2024
  • График работы: Полный рабочий день

Подробное описание вакансии

Обязанности: 


  • прием и распределение входящих звонков;

  • ведение электронного и бумажного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договора аренды, приказы по основной деятельности, кадровое делопроизводство; документы на подпись, обработка электронной почты);

  • заполнение журналов по Тб/Пб и От;

  • отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);

  • координация и контроль работы водителей;

  • контроль исполнения поручений руководителя;

  • контроль за исправностью оргтехники; за наличием канцелярских товаров;

  • поиск информации по запросу руководителя;

  • поддержка внутрикорпоративных коммуникаций, поздравления сотрудников.


 

 

Требования: 


  • опыт работы на должности секретаря от 1 года;

  • продвинутый пользователь Пк (знание пакета Ms Office);

  • знание делопроизводства;

  • профессиональные качества: внимательность и точность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь;

  • личные качества: корректность в коммуникации, высокий уровень ответственности и самоорганизации, стрессоустойчивость.


 

 

Условия: 

полный рабочий день

Требуется офис-менеджер


Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис

Требования к соискателю

образование: любое
опыт работы: от 1 года

Контактная информация

Посмотреть контактную информацию


* Вакансия предоставлена сайтом rabota.ru
Поделиться:

Лучший поиск работы

BestTrud - Лучший поиск работы с абсолютно бесплатными сервисами по размещению и просмотров вакансии.

Наш сайт использует файлы cookie для улучшения работы сайта, поддержания Вашей сессии активной, анализа ваших запросов и показа рекламы, подходящей вашим предпочтениям. Если Вы продолжаете пользоваться сайтом, Вы даете согласие на использование cookie, принимаете политику конфиденциальности и правила использования сайта.