Подробное описание вакансии

Обязанности

фиксировать поручения, данные в ходе оперативных совещаний Губернатора Пензенской области, заседаний Правительства Пензенской области, а также оперативных штабов Пензенской области, руководителем которых является Губернатор Пензенской области консультировать государственных служащих по вопросам деятельности Управления в части написания, согласования и утверждения протокольных поручений и пунктов перечней поручений, данных в ходе совещаний Губернатора Пензенской области и заседаний Правительства Пензенской области сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта осуществлять сбор информационных материалов от докладчиков на оперативные совещания у Губернатора Пензенской области с целью формирования папок для руководителей высшего звена обеспечивать соответствующее оформление протокольных решений оперативных совещаний Губернатора Пензенской области, протокольных решений заседаний Правительства Пензенской области, протокольных решений оперативных штабов Пензенской области стенографировать, расшифровывать и распечатывать стенограммы заседаний Правительства Пензенской области рассылать адресатам копии протокольных решений, данных в ходе оперативных совещаний Губернатора Пензенской области и заседаний Правительства Пензенской области, с целью своевременного их согласования принимать участие в подготовке квартального, годового отчета о работе отдела, Управления рассылать протоколы проводимых мероприятий в электронном виде по исполнителям, поручения, полученные на совещаниях, регистрировать в СЭДД обеспечивать сохранность протокольных решений оперативных совещаний, проводимых Губернатором Пензенской области текущего и двух предыдущих годов соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных соблюдать сроки при оформлении и предоставлении на подпись протокольных решений оперативных совещаний, проводимых Губернатором Пензенской области, протокольных решений заседаний Правительства Пензенской области, оперативных штабов Пензенской области, проводимых Губернатором Пензенской области регистрировать в системе электронного документооборота Company Media (далее - СЭДД) поручения Губернатора Пензенской области, данные на оперативных совещаниях, заседаниях Правительства Пензенской области, для контроля и исполнения соблюдать правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно передавать их другому гражданскому служащему отдела, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности, по указанию начальника отдела, Управления составлять и рассылать выписки из протоколов совещаний Губернатора Пензенской области и заседаний Правительства Пензенской области создавать электронную базу данных о поручениях, полученных в ходе оперативных совещаний, проводимых Губернатором Пензенской области, и заседаний Правительства Пензенской области регистрировать и рассылать в СЭДД перечни поручений Губернатора членам Правительства и руководителям исполнительных органов Пензенской области, главам муниципальных образований и городских округов области, а также ставить поручения на контроль создавать электронную базу данных о поручениях, полученных в ходе отраслевых совещаний и совещаний, проводимых Губернатором Пензенской области в режиме видеоконференции с главами городских округов и муниципальных районов области систематизировать документы в текущем делопроизводстве для обеспечения их оперативного поиска и использования поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей соблюдать установленные в Правительстве Пензенской области правила служебного распорядка, работы со служебной информацией своевременно исполнять поручения и указания руководства Управления