Подробное описание вакансии

Обязанности

Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; ведение алфавитнй книги всех учащихся, книги движения обучающихся; выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения; ведение воинского учета и другое.

Требования к соискателю

Дисциплинированный, ответственный