Подробное описание вакансии

Обязанности

Основные должностные обязанности: - ведение кадрового учета и делопроизводства организации в полном объеме, в том числе: - ведение учёта личного состава Фонда в соответствии с унифицированными формами учётной документации; - оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Фонда, документацию по кадрам и делопроизводству в полном объеме; - ведение воинского учета граждан, в т.ч. бронирование граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности; - изучение и внедрение профессиональных стандартов в Фонде; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек в установленном порядке; - ведение учёта предоставления отпусков работникам, осуществлять составление и соблюдение графика очередных отпусков; - оформление приказов, служебных заданий на сотрудников Фонда, направляемых в служебную командировку; - разработка и оформление проектов кадровых документов, локальных актов организации и доведение их до работников; - организация заседаний, подготовка, учет и хранение протоколов правления и попечительского совета Фонда; - составление отчётности в указанной сфере; - переписка с гражданами и юридическими лицами вопросам, входящим в деятельность Фонда; - ведение договорной работы по административно-хозяйственной деятельности Фонда и по оказанию услуг по печати и доставке квитанций с управляющими организациями (заключение договоров и ведение учета); - работа по подбору персонала (составление вакансий, размещение их на сайтах поиска персонала, подбор подходящих кандидатов). Дополнительные трудовые функции: - временное исполнение обязанностей секретаря по регистрации и учету входящей и исходящей корреспонденции (в период отпуска и временной нетрудоспособности); - выполнение функций специалиста по охране труда (с возможностью повышения квалификации/обучения за счет работодателя). Занятость: пн-пт 9.00 - 18.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00).

Требования к соискателю

Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, исполнительность