Подробное описание вакансии

Обязанности

Основными трудовыми функциями секретаря руководителя являются: 2.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора учреждения: 2.1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. 2.1.2. Планирование рабочего дня секретаря. 2.1.3. Организация телефонных переговоров директора техникума. 2.1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора. 2.1.5. Организация подготовки мероприятий с участием директора. 2.1.6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора. 2.1.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора. 2.1.8. Составление и оформление управленческой документации. 2.1.9. Организация работы с документами в приемной директора. 2.1.10. Организация хранения документов. 2.1.11. Обеспечение директора техникума информацией. 2.1.12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

Требования к соискателю

Желательно с опытом работы, пунктуальность, многозадачность, умение работать с электронным документооборотом и уверенный пользователь ПК