Подробное описание вакансии

Обязанности

Анализ потребностей организации: сбор данных о необходимых товарах, работах или услугах; анализ текущих запасов и прогнозирование будущих потребностей; мониторинг рыночных цен и условий поставок. Планирование закупок: составление планов‑графиков закупок; обоснование объёмов и стоимости закупок; согласование планов с другими подразделениями (бухгалтерией, производством и т. д.). Подготовка закупочной документации: разработка технического задания; формирование требований к участникам; подготовка проектов контрактов и иных документов; расчёт начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Проведение закупочных процедур: размещение извещений и документации в Единой информационной системе (ЕИС); организация тендеров, аукционов, запросов котировок или предложений; взаимодействие с электронными торговыми площадками (ЭТП). Рассмотрение заявок и выбор поставщика: проверка соответствия заявок требованиям; оценка предложений по установленным критериям; определение победителя закупки. Заключение контрактов: оформление и подписание договоров с выбранным поставщиком; публикация информации о заключённом контракте в ЕИС. Контроль исполнения контрактов: отслеживание сроков поставки товаров или выполнения работ; проверка качества и количества поставляемых товаров/услуг; приёмка продукции, оформление актов; контроль оплаты по контрактам. Работа с претензиями и нарушениями: фиксация нарушений условий контракта со стороны поставщика; подготовка претензий и требований об устранении недостатков; инициирование расторжения контракта при необходимости; участие в рассмотрении жалоб в ФАС. Отчётность и аналитика: ведение реестра закупок и контрактов; подготовка отчётности для руководства и контролирующих органов; анализ эффективности закупочной деятельности.

Требования к соискателю

Владение инструментами: уверенное пользование 1С, Excel (формулы, сводные таблицы, графики); работа с электронными торговыми площадками (ЭТП); опыт работы с системами электронного документооборота. Личностные качества аналитическое мышление и внимательность к деталям; стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности; коммуникабельность и навыки ведения переговоров; ответственность и инициативность; способность быстро принимать решения в нестандартных ситуациях.