Подробное описание вакансии

Обязанности

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Сбор необходимых материалов Ответы на поручения, письма, запросы, другие документы Взаимодействие с подрядными и субподрядными организациями, с городскими и муниципальными техническими службами, контрольно-надзорными органами Организация графика встреч руководителя, обеспечение организации встреч, переговоров, собраний с оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация Отслеживание сроков сдачи объектов Электронное актирование в Единой информационной системе в части: проверка комплектности и содержательной части размещенных поставщиком документов, корректность заполнения реквизитов документов, сверка с тем, что было поставлено/выполнено. Участие в рабочих комиссиях и подготовка ответов по поручениям комитета и других вышестоящих органов по иным объектам строительства, реконструкции и ремонта находящихся на территории Псковской области Взаимодействие с сотрудниками учреждения в рамках своей компетенции Выполнение отдельных служебных поручений директора

Требования к соискателю

Знание основ написания речей и докладов руководителя Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий Знание правил составления и оформления документов Знание системы электронного документооборота, 1С Уверенный пользователь ПК Ответственность внимательность доброжелательность стрессоустойчивость работа в условиях многозадачности.