Подробное описание вакансии

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Передает документы на исполнение. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования к соискателю

работать с любыми видами документов; уметь организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дел; пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.