Подробное описание вакансии

Обязанности

Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, как постоянных, так и временных. Составление списка учреждений, организаций и предприятий, чьи документы подлежат постоянному хранению, и подготовка предложений по его корректировке. Организация приёма документов от учреждений, организаций и предприятий. Ведение государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, полученных от организаций. Проведение экспертизы научно-исторической и практической ценности хранящихся документов. Создание и совершенствование справочного аппарата к документам. Информирование организаций, предприятий и граждан о составе и содержании архивных документов. Выдача документов во временное пользование и предоставление их для работы исследователей в архиве. Контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в учреждениях. Оказание методической помощи экспертным комиссиям в отборе документов для постоянного хранения. Проверка описей дел, включая личные дела, подготовленные учреждениями. Внедрение рациональных методов хранения и использования документов. Участие в семинарах, совещаниях и проверках по вопросам организации делопроизводства и работы архивов. Укрепление материально-технической базы архива, обеспечение его пожарной безопасности и охраны. Выполнение поручений заместителя главы администрации, управляющего делами и начальника архивного отдела.

Требования к соискателю

Знание законодательства: нормативных актов, регулирующих делопроизводство и архивное дело. Навыки работы с компьютером: использование устройств, сетей, операционной системы, электронной почты и программ. Умение вести делопроизводство: регистрация, учёт и контроль документов. Умение создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат: для быстрого доступа к информации в документах. Умение рассматривать и анализировать обращения граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений, государственных и муниципальных органов. Умение исполнять запросы юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации, выдавать справки, выписки, копии документов, письма об отсутствии запрашиваемых сведений. Умение поддерживать чистоту и порядок в архивохранилищах, оптимальный температурно-влажностный режим. Умение соблюдать правила охраны труда, противопожарной безопасности, действий при угрозе террористического акта и другие инструкции.