Подробное описание вакансии

Обязанности

Организация работы с документами: Прием и первичная обработка входящих документов Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Организация работы с населением и организациями, исходя из задач, возложенных на организацию. Обеспечивать в пределах своих должностных полномочий своевременное и качественное решение вопросов Разрабатывать и согласовывать с руководителем проекты распоряжений, планов и положений, отчетов по выполнению распоряжений, планов, программ, и др. документов по кругу своих обязанностей. Разрабатывать и организовывать реализацию программ и планов, в том числе долгосрочных целевых программ Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и организаций в соответствии с действующим законодательством. Обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к деятельности организации. Исполнять поручения главного бухгалтера по работе с населением и организациями, данные в пределах его полномочий. Не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

Требования к соискателю

обработка документов, способность быстро регистрировать и систематизировать большие объёмы корреспонденции; грамотность, владение деловым стилем письма, отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок; навыки редактирования, умение выявлять и исправлять ошибки в документах; архивирование, знание принципов систематизации и хранения документации; владение MS Office (особенно Word, Excel, Outlook); базовые навыки обработки изображений для работы со сканами; уверенное использование оргтехники (сканеры, принтеры, факсы).