Подробное описание вакансии

Обязанности

- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения Общества; - предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые; - подготавливать документы для рассмотрения руководителем; - вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением; - отправлять исполненную документацию по адресатам; - вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; - подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; - обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; - прием входящих звонков; - подготовка отчетов; -в области автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью (АСУ ФХД) на платформе 1С УПП: оформлять и согласовывать проекты договоров и дополнительных соглашений к ним; регистрировать договоры/дополнительные соглашения в подсистеме Учет договоров .

Требования к соискателю

уверенный пользователь ПК