Подробное описание вакансии

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков; ведение e-mail рассылки общей почты компании; Внутренний документооборот (оформление распоряжений, приказов, писем); Взаимодействие с курьерскими службами; Прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов; Оформление документов по пропускному режиму; Оперативная помощь и выполнение поручений руководства; Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); Организация приема посетителей офиса (чай, кофе); Организация и протоколирование совещаний (при необходимости); Обеспечение сотрудников корпоративными мобильными номерами (sim-карты), учет выданных sim-карт и подготовка отчетности по расходованию средств на сотовую связь; Помощь в проведении корпоративных мероприятий

Требования к соискателю

Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года; Знание 1С-документооборот будет являться преимуществом; Знание и умение работать в системах бронирования; Хорошее знание MC Office, офисной оргтехники; Знание основ делопроизводства, умение организовывать документооборот; Грамотная письменная и устная речь; Ответственность, аккуратность, внимательность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности. Креативность, стрессоустойчивость, ориентация на результат.