Подробное описание вакансии

Обязанности

ведение документооборота отдела и закупок; поддержка текущих партнерств в сферах рекламы, маркетинга и PR, участие в форумах и конференциях (около 20 активных партнерств); поиск новых партнеров в области медиа и бизнес-ивентов на федеральном и региональном уровне; разработка контент‑сценариев и презентационных материалов: создание программ и таймингов мероприятий, написание текстов для спикеров, подготовка визуальных и текстовых материалов; участие в конкурсах: подготовка заявок на отраслевые премии в сферах рекламы и коммуникаций; организация корпоративных и клиентских мероприятий: планирование и проведение деловых конференций, круглых столов, вечерних событий от выбора площадки до финального отчёта; подготовка мониторингов крупных мероприятий и форумов через открытые источники и специализированные сайты.

Требования к соискателю

опыт работы в сфере медиа, ивентов, коммуникаций от 1-3 лет; компании в опыте: коммуникационные и ивент-агентства, медиа, компании - организаторы профильных форумов, конференций; должности: ассистент отдела, младший специалист, менеджер; отличные навыки ведения деловых переговоров и успешной коммуникации с партнерами; умение грамотно писать официальные письма и документы; опыт ведения документооборота и подготовки отчетов; знание и опыт работы с системами CRM; опыт работы с электронными системами документооборота (CЭД, 1С) ведение и отслеживание документов.6. Уверенное владение пакетом MS Office.