Подробное описание вакансии

Обязанности

осуществлять обработку, прием и регистрацию входящей корреспонденции с использованием электронной системы документооборота ДЕЛО; осуществлять систематизацию и текущее (оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать сохранность документов (дел) в процессе хранения; осуществлять формирование документов отдела в дела для передачи в архив Департамента; обеспечивать сохранность служебной документации; поддерживать в актуальном состоянии сведения о контактной информации подведомственных Департаменту учреждений и организаций; осуществлять по назначению курьерскую доставку деловых бумаг, пакетов, писем и т.п., а также их получение и доставку от организаций; осуществлять формирование документов отдела в дела для передачи в архив Департамента; участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; принимать участие в составлении описей единиц постоянного хранения, актов для передачи документов на хранение в государственный архив, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

Требования к соискателю

Среднее специальное образование или высшее профессиональное образование, стаж работы в сфере делопроизводства и докмуентооборота не менее 1 года