Подробное описание вакансии

Обязанности

работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов дошкольного образовательного учреждения; пользоваться справочно-правовыми системами; применять в ДОУ современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами; организовывать работу по учету, хранению и передаче заместителям заведующего детским садом документов текущего делопроизводства; использовать номенклатуру дел при изучении структуры дошкольного образовательного учреждения, составлении описей дел; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОУ; правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дела; обеспечивать сохранность и защиту документов дошкольного образовательного учреждения; пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; оформлять документы экспертной комиссии; оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов Российской Федерации; производить хронологически-структурную систематизацию дел; осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. знания 1С

Требования к соискателю

прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения; ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции; осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении; формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение; оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников; ведет книгу движения воспитанников; осуществляет учет воспитанников льготных категорий; готовит проекты приказов по движению контингента детей; ведет книги приказов; печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.