Подробное описание вакансии

Обязанности

Организовывать и вести секретное делопроизводство, прием, проверку, регистрацию, хранение входящих и исходящих документов; - оформлять и организовывать отправку исходящей специальной корреспонденции; - знакомить исполнителей с вновь поступившими документами; - контролировать соблюдение сроков исполнения документов исполнителями; -осуществлять контроль за своевременностью засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, правильностью определения и изменения степени секретности; - оформлять, переоформлять и снимать допуски формы 2 и формы 3; - осуществлять учет и хранение карточек формы 2 и формы -3;- - выписывать и осуществлять учет справок и предписаний, которые выдаются сотрудниками Института, выезжающим в командировку; - оформлять документы ( Заключение об осведомленности ) для сотрудников Института, которые имеют форму 2, при оформлении заграничного паспорта, для поездки в загранкомандировку, при снижении формы допуска и при увольнении; - работать с комиссией по рассекречиванию документов, отчетов, а также уничтожению устаревшей литературы; -работать с архивными делами, отчетами по требованию исполнителей; - отвечать за учет и хранение, выдачу печатей и штампов Института; - своевременно направлять уведомления о пребывании иностранных граждан, оформлять программы и отчеты и передавать их куратору; - проводить ежеквартальные и ежегодные проверки делопроизводства спецчасти Института и с составлением акта.

Требования к соискателю

Работа с секретными документами.