Подробное описание вакансии

Обязанности

В обязанности ведущего специалиста входит: - Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; - Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; - Организация командировок руководителя в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. - Переговоры по текущим вопросам с начальниками структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя, заместителей руководителя, а также доведение распоряжений и приказов администрации до сотрудников; - Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)- Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников и пр. - Прием и отправка писем; - Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителем; - Функция гостеприимства; - Участие в общих собраниях и совещаниях.

Требования к соискателю

Специалист должен знать: - Правила ведения делопроизводства; - Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; - Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов; - Основы организации трудовых процессов;- Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.; - Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..); - Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.