Подробное описание вакансии

Обязанности

Прием, регистрация, учет и распределение входящей документации. Ведение документооборота компании, контроль исполнения документов. Подготовка и отправка исходящих писем, факсов, электронной почты. Организация хранения документов, формирование архивных дел. Обеспечение конфиденциальности служебной информации. Выполнение поручений руководителя по работе с документацией.

Требования к соискателю

Среднее профессиональное образование или высшее образование (желательно профильное); Опыт ведения документооборота от 1 года (для начинающих специалистов допускается отсутствие опыта); Отличное знание правил оформления деловой документации согласно ГОСТ Р 7.0.97 2016 ( Система стандартов по информации, библиотечному делу и издательскому делу ) и внутренним регламентам компании; Владение офисными компьютерными программами (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, системы электронного документооборота); Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, аккуратность; Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, организованность; Способность соблюдать сроки выполнения заданий и конфиденциальность информации; Желателен опыт работы с кадровой документацией и первичной бухгалтерией (по согласованию с руководством). Дополнительные преимущества: Наличие сертификатов повышения квалификации по делопроизводству и архивоведению; Навыки работы с большим объемом информации и многозадачность.