Подробное описание вакансии

Обязанности

прием, регистрацию и распределение входящей и исходящей корреспонденции, техническое оформление приказов и распоряжений директора, а также контроль сроков исполнения документов. Специалист занимается формированием и ведением личных дел учащихся и сотрудников (если нет отдельного кадровика), выдает справки и копии документов по запросам, организует текущее хранение бумаг в соответствии с номенклатурой дел и готовит их для передачи в архив. Кроме того, делопроизводитель обеспечивает конфиденциальность персональных данных, работает с оргтехникой, ведет электронные базы данных и оперативно информирует руководство о состоянии работы с документами.

Требования к соискателю

уверенным пользователем ПК и оргтехники, знать основы законодательства об образовании, государственные стандарты оформления организационно-распорядительной документации (ГОСТ), правила архивного дела и нормы защиты персональных данных. Для работы также необходимы медицинская книжка, справка об отсутствии судимости, высокая грамотность, исполнительность, а также навыки работы с информационными системами и базами данных.